2019年7月3日上午，我校审计处组织召开了合同管理系统项目论证会。基建处、总务处、财务处、党政办、资产管理处、图书信息中心、审计处等职能处室负责人及相关老师参加了论证会。
会上，合同管理系统开发单位负责人对合同管理系统设计方案与建设目标进行了详细介绍，提出了合同管理系统是对合同准备—合同流转—合同履行—合同归档各阶段进行全生命周期系统管理的服务理念，并对已完成的系统原型进行了现场展示。
在听取介绍后，校内相关部门与会人员就系统建设方案进行了热烈讨论，并结合各自工作岗位情况提出了建设性的意见和建议。合同管理系统的基本需求是简化合同审批流程、降低合同管理风险、提升合同管理水平。系统设置要求抓重点、解难点，不能盲目为了追求附加功能而忽略了合同管理系统本身的设计初衷，在满足基本需求的基础上开发完善与财务系统、招标系统、资产等其他系统的对接功能。
此次论证会进一步理清合同管理系统项目建设思路，为明确项目建设内容提供了重要指导。项目组将根据论证会意见进一步优化和完善项目建设方案，切实发挥好合同管理系统对我校经济活动合同管理的服务和保障作用。
