4月23日上午，亚行项目跟踪审计工作协调会议在工地会议室召开。纪委书记周立华、副校长唐晓宝及基建处相关负责人、跟踪审计组成员参加了会议。会议由审计处负责人夏冠辉主持。
会上，跟踪审计事务所负责人刘敏总经理对第二期跟踪审计服务总结进行了汇报，对跟踪审计的开展依据、本期跟踪审计工作情况进行了详细的介绍，并提出2018年5月1日起由于增值税率政策调整需对合同价进行调整、应提前安排隐蔽工程验收等审计建议。审计处夏冠辉从审计角度对跟踪审计进行了介绍,表示聘请事务所进行跟踪审计是学校内部审计力量的补充，是控制风险、保障项目资金安全使用的重要手段,审计将和基建处等部门一起在立足现有部门职责和遵循现有制度的前提下，积极协同配合，努力推动项目的实施，同时，建议项目管理过程中充分发挥监理方 “三控、两管、一协调”的职责，落实审计建议。基建处肖明立足基建处对审计工作提出了自己的理解和看法，会后大家对亚行项目变更签证流程、计量方式、签证各方职责等内容进行了热烈讨论并初步形成了一致意见。
周立华书记从审计工作的原则性、服务性、时效性、协调性四个方面对审计工作进行了要求。在审计具体工作中，审计原则不可破，职责范围内的审计需求要及时有效地响应，做好服务工作，立足岗位，协调各部门理顺项目管理流程，确保项目正常、有序开展。
唐晓宝副校长肯定了审计工作对项目管理的作用和意义，明确了负变更提出、变更签证等流程，对审计工作完善制度、确认方案、落实程序等提出了中肯的建议，表示跟踪审计有效控制、真实反映造价，既是对学校资金安全使用的前提，也能维护施工单位的合法权益,大家一定全力配合审计工作。
会前，参会人员对工地施工进度情况，人、材、机配备情况等进行了全面了解。
